Registrierkassa für Make-Up Artists & KosmetikerInnen in Österreich

Als Make-Up Artist oder KosmetikerIn in Österreich haben Sie viele Herausforderungen zu meistern — von der Kundenpflege bis zur Qualität Ihrer Dienstleistungen. Was Sie dabei nicht beschäftigen sollte, ist die Registrierkassenpflicht. Doch spätestens wenn Ihr Jahresumsatz die 15.000 EUR überschreitet und davon mindestens 7.500 EUR in bar (oder mit Karte) eingenommen werden, benötigen Sie eine Registrierkassa.

Die gute Nachricht: Eine Registrierkassa muss weder kompliziert noch teuer sein. Die Kleine Kassa wurde speziell für Ein-Personen-Betriebe wie Ihren entwickelt — einfach, transparent und budgetfreundlich.

Wann brauche ich als Make-Up Artist oder KosmetikerIn eine Registrierkassa?

Die Registrierkassenpflicht in Österreich ist klar geregelt: Sie benötigen eine Kassa, wenn Sie mehr als 15.000 EUR Jahresumsatz haben und davon mindestens 7.500 EUR in “Barumsätzen” einnehmen. Wichtig zu wissen: Zu Barumsätzen zählen nicht nur Bargeld, sondern auch alle Kartenzahlungen (Bankomat, Kontaktlos, Kreditkarte).

Als selbstständige KosmetikerIn oder Make-Up Artist erreichen Sie diese Grenze oft schneller als gedacht:

• Eine Gesichtsbehandlung um 60 EUR
• Braut-Make-up um 150 EUR
• Wimpernverlängerung um 80 EUR
• Permanent Make-up um 300 EUR

Bei nur 2-3 Behandlungen pro Woche sind Sie bereits über der Grenze.

Warum die “klassischen” Registrierkassen für Beauty-Betriebe oft nicht passen

Viele herkömmliche Kassensysteme sind für große Betriebe mit vielen Produkten konzipiert. Als Make-Up Artist oder KosmetikerIn haben Sie aber ganz andere Anforderungen:

• Sie bieten hauptsächlich Dienstleistungen an, nicht hunderte von Produkten
• Sie arbeiten oft mobil bei Kunden zu Hause oder für Events
• Ihr Budget ist begrenzt — besonders in der Startphase
• Sie brauchen eine einfache Lösung, die Sie nicht von Ihrer eigentlichen Arbeit ablenkt
• Kartenzahlung wird immer wichtiger, auch bei kleineren Beträgen

Große Kassensysteme kosten oft mehrere hundert Euro pro Monat und bieten Funktionen, die Sie als Ein-Personen-Betrieb gar nicht benötigen.

Die Kleine Kassa: Perfekt für Make-Up Artists und KosmetikerInnen

Die Kleine Kassa wurde genau für Betriebe wie Ihren entwickelt. Hier die wichtigsten Vorteile:

1. Budgetfreundlich und transparent

• Ab nur 3 EUR pro Woche (Mini-Plan)
• Keine versteckten Kosten oder Zusatzgebühren
• Jederzeit kündbar — keine Bindung oder Vertragslaufzeit
• Das Standard-Paket mit allen wichtigen Features kostet nur 5 EUR pro Woche

2. Speziell für Dienstleister optimiert

• Einfache Eingabe von Beauty-Dienstleistungen
• Verschiedene Umsatzsteuersätze (20%, 10%, 13% oder steuerbefreit)
• Schnelle Rechnungserstellung direkt vor dem Kunden
• Mobile Nutzung auf Tablet, Laptop oder PC

3. Kartenzahlung leicht gemacht

• Integration mit SumUp Solo für einfache Kartenzahlungen
• Nur 1,39% Gebühr pro Kartentransaktion — keine Mindestgebühren
• Perfekt für kleinere Beträge wie ein Express-Make-up um 30 EUR

4. Rechtssicher und finanzamtstauglich

• Automatische Zertifikatsverwaltung — wir kümmern uns um alles
• Startbeleg wird automatisch erstellt
• Tages- und Jahresabschlüsse mit einem Klick
• Export für Steuerberater möglich

Typische Anwendungsfälle für Beauty-Profis

Mobiler Make-Up Artist

Sie arbeiten bei Bräuten zu Hause oder in Hotels? Kein Problem — die Kleine Kassa funktioniert auf jedem Tablet oder Laptop. Rechnung erstellen, Zahlung entgegennehmen (bar oder Karte) und fertig.

Kosmetikstudio

In Ihrem Studio bieten Sie verschiedene Behandlungen an? Legen Sie einfach Ihre Dienstleistungen als “Artikel” an:

• Gesichtsbehandlung klassisch (60 EUR)
• Anti-Aging-Behandlung (90 EUR)
• Wimpernlifting (70 EUR)
• Augenbrauenstyling (35 EUR)

Event-Make-up

Für Foto-Shootings oder Events können Sie vor Ort kassieren — auch größere Beträge problemlos mit Karte.

Produktverkauf

Verkaufen Sie auch Kosmetikprodukte? Auch das ist möglich — einfach als zusätzliche Artikel anlegen.

So einfach starten Sie mit der Kleinen Kassa

Schritt 1: Kostenlos testen

Melden Sie sich hier für einen kostenlosen Testzugang an. Sie bekommen innerhalb von 24 Stunden Zugang zur Kassa und können alles in Ruhe ausprobieren — völlig unverbindlich.

Schritt 2: Ihre Dienstleistungen einrichten

Das dauert keine 10 Minuten. Legen Sie einfach Ihre Standard-Behandlungen als Artikel an:

• Name (z.B. “Braut-Make-up”)
• Preis (z.B. 150 EUR)
• Umsatzsteuersatz (meist 20%)

Schritt 3: Finanzamt-Registrierung

Wir kümmern uns um die komplette Zertifikatsorganisation und Registrierung beim Finanzamt. Das dauert normalerweise weniger als einen Tag.

Schritt 4: Loslegen!

Ihre erste Rechnung können Sie sofort erstellen — rechtssicher und finanzamtstauglich.

Was kostet die Kleine Kassa konkret?

Ein Preis für alle (200 EUR exkl. USt pro Jahr)

• Alle Grundfunktionen für die Registrierkassenpflicht
• Artikelverwaltung und Rechnungsdruck
• E-Mail Support
• Perfekt für den Start oder sehr kleine Betriebe
• WhatsApp Support für schnelle Hilfe
• SumUp-Integration für Kartenzahlungen
• Zusatzmodule (falls später benötigt)
• Ideal für die meisten Beauty-Betriebe

Zusätzlich: Das gesetzlich vorgeschriebene Signatur-Zertifikat kostet einmalig ca. 100 EUR und ist 5 Jahre gültig. Wir organisieren das für Sie.

Kartenzahlung für Beauty-Betriebe — warum wichtig?

Immer mehr Kunden möchten auch kleinere Beträge mit Karte bezahlen. Gerade bei Beauty-Behandlungen, die oft spontan gebucht werden, ist Kartenzahlung ein klarer Vorteil:

• Hygienischer als Bargeld (besonders nach Corona wichtig)
• Kunden haben öfter ihre Karte dabei als das passende Bargeld
• Professioneller Eindruck — zeigt, dass Sie am Puls der Zeit sind
• Sicherheit — kein Bargeld im Studio oder unterwegs

Mit SumUp kostet eine Kartenzahlung nur 1,39% — bei einer 60 EUR Behandlung sind das gerade mal 84 Cent.

Häufige Fragen von Make-Up Artists und KosmetikerInnen

”Ich arbeite hauptsächlich mobil — geht das?”

Absolut! Die Kleine Kassa funktioniert auf jedem internetfähigen Gerät. Tablet mitnehmen, Rechnung erstellen, kassieren — fertig.

”Was ist mit Terminen, die ich im Voraus buche?”

Sie können Rechnungen vorbereiten und später kassieren. Perfekt für gebuchte Braut-Make-ups oder größere Events.

”Ich habe nur 3-4 verschiedene Behandlungen — reicht das?”

Die Kleine Kassa ist perfekt für überschaubare Dienstleistungslisten. Sie zahlen nicht für Funktionen, die Sie nicht brauchen.

”Was passiert bei Stornierungen oder Reklamationen?”

Storno-Belege sind natürlich möglich — rechtssicher und automatisch.

”Brauche ich einen speziellen Drucker?”

Nein! Die Kleine Kassa funktioniert mit jedem normalen Drucker. Für mobile Arbeit gibt es auch Bluetooth-Bondrucker.

Warum andere Lösungen oft nicht passen

Große Kassensysteme

• Viel zu teuer (oft 50+ EUR/Monat)
• Überladen mit Funktionen für Restaurants oder Einzelhandel
• Komplizierte Einrichtung und Schulung nötig

Einfache Apps

• Oft nicht finanzamtstauglich
• Keine ordentliche Zertifikatsverwaltung
• Probleme bei Steuerprüfungen

”Kostenlose” Lösungen

• Versteckte Kosten bei Transaktionen
• Schlechter oder gar kein Support
• Daten nicht sicher gespeichert

So funktioniert der Einstieg

Heute: Kostenlos anmelden und testen

Innerhalb der nächsten 24 Stunden: Sie bekommen alle Zugangsdaten per E-Mail, damit legen Sie Ihre ersten Behandlungen als Artikel an, und wenn Sie möchten können wir alles direkt anmelden und live schalten.

Spezielle Angebote für Beauty-Betriebe

Als Ein-Personen-Betrieb haben Sie oft ein begrenztes Budget. Wir verstehen das und bieten daher:

• Keine Mindestvertragslaufzeit — kündigen wann Sie wollen
• Preisgarantie für 5 Jahre — genug Zeit um sich auf das eigene Geschäft zu konzentrieren.
• Keine Servicegebühren — was wir sagen, ist auch der finale Preis
• Support auch am Wochenende (im Standard-Plan)

Am besten kurz probieren — wir besprechen gerne Ihre individuelle Situation.

Erfolgsgeschichten aus der Beauty-Branche

Maria, Make-Up Artist in Wien: “Seit ich die Kleine Kassa verwende, kann ich mich voll auf meine Kundinnen konzentrieren. Rechnung schreiben dauert 30 Sekunden, Kartenzahlung funktioniert perfekt. Und der Preis ist unschlagbar für das was ich bekomme.”

Sandra, Kosmetikstudio in Salzburg:
“Die Einrichtung war so einfach — am ersten Tag schon produktiv. Besonders die WhatsApp-Unterstützung ist super, wenn mal eine Frage auftaucht.”

Was unterscheidet die Kleine Kassa von anderen Anbietern?

Ehrliche Preise

Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen. Was wir sagen, ist auch der finale Preis.

Persönlicher Support

Sie sprechen mit echten Menschen, nicht mit Chatbots. Je nach Plan per E-Mail, WhatsApp oder sogar telefonisch.

Österreichisch entwickelt

Wir kennen die lokalen Gesetze und Anforderungen. Keine “Europa-Lösung”, die in Österreich nicht richtig funktioniert.

Unabhängig und stabil

Kein Venture-Capital, keine Investoren — dafür langfristige Stabilität und faire Preise.

Die wichtigsten Steuer-Aspekte für Beauty-Betriebe

Umsatzsteuer richtig handhaben

• Die meisten Beauty-Dienstleistungen sind mit 20% USt zu versteuern
• Ausnahmen gibt es bei medizinischen Behandlungen (0% USt)
• Die Kleine Kassa rechnet das automatisch korrekt

Kleinunternehmerregelung

• Bis 35.000 EUR Jahresumsatz möglich
• Keine Umsatzsteuer-Abführung nötig
• Trotzdem Registrierkassenpflicht ab 15.000 EUR (wenn 7.500 EUR Barumsätze)

Export für Steuerberater

• Alle Daten jederzeit exportierbar
• PDF Berichte mit Tagesumsätzen, Monats- und Jahresabschlüssen

Mobile Arbeit als Make-Up Artist — so geht’s

Viele Make-Up Artists arbeiten mobil — bei Bräuten, für Foto-Shootings oder Events. Die Kleine Kassa ist dafür perfekt geeignet:

Equipment-Liste für mobile Arbeit:

• Tablet oder Laptop (Android, iOS, Windows, Mac — alles funktioniert)
• SumUp Solo Kartengerät (für Kartenzahlungen)
• Kleiner Bluetooth-Drucker (optional, für sofortigen Belegdruck)
• Mobiles Internet (Handy-Hotspot reicht völlig)

Typischer Ablauf:

1. Behandlung durchführen
2. Rechnung in der Kassa erstellen (30 Sekunden)
3. Zahlung entgegennehmen (bar oder Karte)
4. Fertig — Kunde bekommt rechtsgültigen Beleg

Rechtssicherheit — wichtig für Ihre Zukunft

Eine ordentliche Registrierkassa ist nicht nur Pflicht, sondern auch Ihr Schutz:

Bei Steuerprüfungen:

• Alle Umsätze sauber dokumentiert
• Automatische Tages- und Monatsabschlüsse
• Kein Erklärungsbedarf gegenüber dem Finanzamt

Bei Betriebsprüfungen:

• Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Transaktionen
• Rechtssichere Belegierung
• Automatische Sicherung aller Daten

So starten Sie noch heute

Der Einstieg in das Thema Registrierkassa ist einfacher als Sie denken:

Schritt 1: Kostenlos testen

Hier anmelden für kostenlosen Testzugang — dauert 2 Minuten

Schritt 2: Ausprobieren

Alle Funktionen testen, Ihre Dienstleistungen anlegen, erste Rechnungen erstellen. Gerne den Support ausprobieren, melden Sie sich einfach per WhatsApp und testen Sie uns.

Schritt 3: Entscheiden

Wenn es passt, schalten wir auf Echtbetrieb um — wenn nicht, keine Kosten.

Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist

Die Registrierkassenpflicht wird strenger kontrolliert. Wer noch keine Kassa hat, sollte nicht länger warten:

• Strafen bei Verstößen können empfindlich sein
• Professioneller Eindruck bei Kunden
• Bessere Übersicht über Ihre Umsätze
• Vorbereitung auf Wachstum — wenn der Betrieb läuft

Fazit: Die Kleine Kassa für Beauty-Profis

Als Make-Up Artist oder KosmetikerIn haben Sie genug zu tun — lassen Sie uns die Registrierkassa für Sie übernehmen. Einfach, günstig, rechtssicher.

Die wichtigsten Vorteile nochmal:

• ✅ Nur 3-5 EUR pro Woche — transparente Preise
• ✅ Speziell für Ein-Personen-Betriebe entwickelt
• ✅ Mobile Nutzung für Make-Up Artists
• ✅ Kartenzahlung integriert mit SumUp
• ✅ Österreichisch und rechtssicher
• ✅ Persönlicher Support per E-Mail/WhatsApp
• ✅ Jederzeit kündbar — kein Risiko

Starten Sie noch heute mit Ihrem kostenlosen Testzugang und überzeugen Sie sich selbst. Ihre Kunden und Ihr Steuerberater werden es Ihnen danken.

Bei Fragen: Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an support@kleinekassa.at — wir helfen gerne weiter!